催款信（Letter of Demand），顾名思义，是一方要求另一方付款的催款通知，如果对方不按要求付款，可以提起诉讼，来收回钱款。

Letter of Demand是律师帮委托人撰写要求对方付款或做出其他法律行为的一种方式，如果对方置之不理，将面临正式的法律诉求，例如起诉等。这通常是开始正式法律诉讼前采取的最后一步，收信方可能会因为害怕后续正式的法律诉求而履行其付款或其他义务。对于双方都可以节省时间和金钱。

案例1：

小A经营着一家小企业，为一些公司做设计。她的其中一个客户未能按时支付她4000澳元的设计费。小A发了几封邮件给客户追款，但都没有回音。她试图通过电话联系，但也没有人接听，于是小A向对方发送了催款信要求客户付款。

案例2：

B一年前借给他女朋友的弟弟C 5000澳元，用来交罚款。当时C承诺会在圣诞节前还钱，但是直到次年7月，C都没有还钱。B已经和女友分手，而C似乎在躲着他不想还这笔钱。迫于无奈，B只能写了一封催款信发给C。

为什么要发催款信？

催款信的重要之处在于告知对方他们欠钱，以及欠多少钱。有时出于一些情况，对方可能已经忘记或没有意识到他们欠钱。通过发送催款信，可以清楚地列出索赔要求，即假如对方不按时还钱，就会提议诉讼，如果最后闹得不得不上法庭解决，这封催款信就是催款人要求还钱的证据。

那么如何写一封催款信？

在写催款信的时候，一定要包括以下内容：

日期

全名

催款人的联系方式，比如电话或传真、邮箱或者地址，以便对方联系

催款信中应该告知对方：

他们欠钱的事实

欠款数额

还钱的截止日期

还款方式，是现金还是转账形式

相应后果，如果债务没有在信中规定的时间内偿还，可以提起法律诉讼

可能有责任支付欠款费用和债务利息

完成催款信后，还需要：

复印一份作为备用

通过邮寄、传真或电子邮件发送原件，或直接交给收件人

把你送信的地点、时间和方式都记录下来

对方收到催款信后，一般情况下可能会出现

承认欠钱事实，并及时安排付款

或否认欠钱事实

要求提供更多信息

协商偿还较低金额

试图调解

或者没有回应

如果双方不能达成共识，那么催款人可以决定知否要提起诉讼。

很多其他的纠纷都可能会用到Letter of Demand：

– 雇主和雇员间纠纷（如薪资、工时或其他法定权益）

– 买家与开发商/房产中介的纠纷

– 公司和供货商之间的纠纷

– 公司和其他公司直接因知识产权引起的纠纷

– 邻里之间的矛盾不和

– 客户与商家之间的产品或售后纠纷

– 同一个公司股东间产生的纠纷

等等

写在最后

如果Letter of Demand没有达到你预期的效果，可能需要采取法律诉讼或其他行动。如果决定采取法律行动，流程的第一步通常是提交起诉书（Statement of Claim），如遇纠纷，建议还是咨询专业律师。