隐私政策
适用于网站访客、咨询者及客户
| 主体 | NS LEGAL PTY LTD(星联法律事务所) |
|---|---|
| 生效日期 | 2026年7月21日 |
| 联系方式 | info@nslegal.com.au | Level 7/263 Clarence St, Sydney NSW 2000 |
1. 目的与适用范围
本《隐私政策》说明 NS LEGAL PTY LTD(ABN 35 652 857 595,经营名称为 NS LEGAL/星联法律事务所,以下简称“本所”或“我们”)如何收集、持有、使用及披露个人信息。本政策适用于本所网站、预约表单、在线客服、邮件订阅、咨询、招聘、活动以及法律或移民相关服务。
在适用于本所的范围内,本所拟遵守《1988年隐私法》(联邦)、澳大利亚隐私原则、职业义务及其他适用法律。如欧盟或英国《通用数据保护条例》(GDPR)适用于特定处理活动,第15条的附加规定亦适用;该条不会扩大相关法规本身的域外适用范围。
2. 负责主体
NS LEGAL PTY LTD 对本政策涵盖的个人信息负责,并在适用时作为数据控制者。隐私咨询请发送至 info@nslegal.com.au,或邮寄至 Level 7/263 Clarence St, Sydney NSW 2000。
3. 我们收集的信息
根据您与本所的互动,我们可能收集:
- 身份及联系方式,包括姓名、出生日期、地址、电子邮箱、电话号码、偏好语言和身份证明文件信息;
- 预约、咨询及通讯记录,包括在线客服记录、电子邮件、通话笔记及营销偏好;
- 事项资料,包括家庭、就业、教育、财务、房产、公司、争议、刑事、健康、移民、签证和旅行信息;
- 与咨询或事项有关的对方当事人、证人、家庭成员、雇员、董事、受益人及其他人士的信息;
- 如您日后成为客户,相关付款、账单和信托账户信息(本网站目前不处理在线付款);
- 招聘及职业信息;以及
- 技术及使用信息,例如 IP 地址、设备与浏览器信息、来源页面、大致位置、Cookie 标识符、浏览页面及与网站或消息的互动。
部分资料可能属于澳大利亚法律下的敏感信息或 GDPR 下的特殊类别数据。本所仅在法律允许时收集,包括为本所职能合理所需并在必要时取得同意,或存在其他合法依据。
4. 收集方式
本所通过表单、在线客服、预约、电话、电子邮件、文件、订阅及您对网站的使用直接收集信息。本所也可能从获授权代表、客户及对方当事人、法院及审裁机构、政府机关、公开来源、转介方、专业顾问、核验服务商及其他服务商取得信息。
如您向本所提供他人的个人信息,您必须已获授权或具有其他合法依据,并在可行时使该人士知悉本政策。如本所收到未经请求的个人信息,将评估本所是否本可合法收集,并在法律要求且允许时删除或去标识化。
5. 不提供信息的后果
在可行情况下,您可匿名或使用化名浏览网站部分内容。但如未提供必要信息,本所可能无法回复、进行利益冲突核查、验证身份、安排预约、提供服务、履行法律义务或考虑求职申请。如出于法律、监管、冲突核查或身份核验目的需要真实身份,请勿使用化名。
6. 处理目的与法律依据
本所可能为以下目的处理个人信息:
- 回复咨询、运营预约及在线客服、进行利益冲突及身份核查、决定是否接受指示并提供法律或移民相关服务;
- 与客户及其他人士沟通,管理档案、账单、信托款项、投诉、风险、保险及职业义务;
- 运营、保护、排查及改进网站和服务,衡量受众并了解使用情况;
- 在法律允许时发送新闻通讯、法律更新、活动邀请或其他营销,并管理偏好;
- 招聘及管理人员和供应商;
- 提出、行使或抗辩法律权利,防止欺诈并保护本所、用户和系统;以及
- 遵守法院命令、职业义务、税务、档案保存、反洗钱及其他法律或监管义务。
如 GDPR 适用,本所视情况依据:应您的要求在订立合同前采取措施或履行合同;遵守法律义务;回复咨询、运营及保护事务所、冲突核查、防止欺诈和改善服务等合法利益;同意(包括非必要 Cookie 或某些营销);以及提出、行使或抗辩法律权利或处理特殊类别数据的其他允许条件。您可随时撤回同意,但不影响撤回前处理的合法性。
7. 网站分析、Cookie及类似技术
本所使用 Google 提供的网站分析服务,日后亦可能使用其他分析、广告、转化衡量、嵌入内容、客服或营销技术。这些技术可能存取 Cookie 或类似标识符,并收集技术、使用及互动信息。服务商可能依其政策将这些信息与其持有的数据结合。
本所使用上述信息运营及保护网站、了解受众、改善内容,并在启用且法律允许时衡量或个性化营销。如适用法律要求同意,非必要技术应在您同意后才启用。您可使用本所的 Cookie 控制功能(如有)、浏览器设置及服务商退订工具。阻止相关技术可能影响网站功能。
在新增具有实质差异的营销技术前,本所将评估隐私影响,并在合理需要时更新通知或同意选项。本政策本身不构成在法律要求有效同意时的同意。
8. 直接营销
在您已同意或法律另有允许时,本所可能发送资讯或邀请。营销通讯会标明本所身份并提供有效退订方式。您可随时点击消息中的退订链接或联系 info@nslegal.com.au 退出。本所会在法律规定期限内处理;但仍可发送非营销性质的服务或法律通讯。
9. 信息披露
在合理必要时,本所可能向以下对象披露个人信息:
- 本所董事、律师、注册移民代理、雇员、承包商及相关专业人员;
- 大律师、专家、翻译、调查或检索代理、顾问、其他律师事务所、对方及其顾问、法院、审裁机构、监管机构及政府机关;
- 技术、托管、云存储、电子邮件、客服、预约、分析、文件管理、电子取证、身份核验、网络安全、支付、会计、审计、保险及档案存储服务商;
- 在重组或出售中受适当保密义务约束的潜在购买方、继承方或顾问;以及
- 经您同意的其他人士,或法律、职业义务要求或授权的对象。
在适用时,披露受法律专业保密特权、保密及职业操守义务约束。本所不会出售个人信息。
10. 境外披露
部分服务商或接收方可能位于澳大利亚境外或从境外处理数据。可能地点包括美国,以及本所云服务、分析、通讯或专业服务商运营所在的其他国家(以收集时通知或服务商资料所述为准)。如事项需要,信息也可能披露给境外客户、顾问、专家、机关或对方当事人。
如澳大利亚隐私原则第8项——个人信息的跨境披露适用,本所在向境外接收方披露前会采取法律要求的合理措施,除非适用例外。如 GDPR 的跨境传输规则适用,本所会在需要时采用经认可的机制,例如充分性决定或标准合同条款,并在适当时采取补充保障。境外法律和保障可能与澳大利亚不同。
11. 安全与数据泄露
本所会根据资料性质采用适当的行政、技术及实体保障措施,可能包括访问控制、身份验证、人员义务、安全服务商、备份及事件响应程序。任何网络或存储系统都无法绝对安全;请勿通过未经认可的渠道发送敏感资料或文件原件。
本所会评估疑似数据泄露;如《应通报数据泄露计划》或其他适用法律要求,将通知受影响人士及相关监管机构。请立即通过 info@nslegal.com.au 报告疑似安全事件。
12. 保存期限
本所仅在本政策所述目的合理需要的期间保存个人信息,包括利益冲突管理、法律服务、职业及法定档案保存、保险、争议管理、安全和法律权利。具体期限取决于记录类型、您是否成为客户、事项性质及适用法律或职业要求。不再需要时,本所会采取合理措施销毁或去标识化,但法律允许的存档或备份保存除外。
13. 查阅与更正
您可联系 info@nslegal.com.au 请求查阅本所持有的个人信息或要求更正。本所可能需要核实身份,并会在合理期间内及适用法律规定的期限内回复。如法律允许,本所可拒绝或限制查阅,例如查阅会不合理影响他人、披露享有特权的资料、损害诉讼程序或与法律义务冲突。若拒绝,本所通常会说明原因及投诉方式,但法律禁止的除外。
14. 隐私投诉
请向 info@nslegal.com.au 的隐私联系人提交书面投诉,说明问题及期望的解决方式。本所会确认、调查并争取在合理期间内回复。如您不满意,可联系澳大利亚信息专员办公室(OAIC,oaic.gov.au)。视服务及问题性质,也可能可向专业监管或移民服务投诉机构反映。本流程不限制您的任何法律权利。
15. GDPR适用时的附加权利
如欧盟 GDPR 或英国 GDPR 适用于本所的处理,您可能有权查阅、更正及删除个人数据,限制或反对处理,以可携带格式取得某些数据,撤回同意,以及向有管辖权的监管机构投诉。该等权利受条件和例外限制,包括法律专业保密特权、法律权利以及法定或职业保存义务。
您可随时反对将数据用于直接营销。如处理基于合法利益,您可基于自身具体情况提出反对。本所目前不会仅通过自动化处理作出对您产生法律或类似重大影响的决定。行使权利请联系 info@nslegal.com.au;本所可能核实身份并要求提供定位相关数据所需的信息。
16. 未成年人
本网站并非面向未成年人。如您未满18岁,应在适当情况下由父母、监护人或其他获授权成年人联系本所。本所可能在法律事项需要且法律允许时处理未成年人信息,并采取适当保障。如您认为未成年人未经适当授权提交了信息,请联系本所。
17. 第三方网站
链接及嵌入式第三方功能受第三方隐私做法约束,本所无法控制。提供信息或启用其内容前,请阅读相关通知。
18. 变更与联系方式
本所可因法律、技术或业务变化发布修订版本并更新生效日期。如有重大变更,本所将在合理适当时另行通知。问题、请求或投诉请联系:Privacy Contact, NS LEGAL PTY LTD, Level 7/263 Clarence St, Sydney NSW 2000;info@nslegal.com.au。
