雇佣合同 Employment Contracts
雇佣合同通常是雇员和雇主之间最重要的基础文件。它不仅写明工资、职位和工作时间,也会影响试用期、奖金、佣金、通知期、保密义务、知识产权、离职后限制以及雇佣关系结束时双方的权利义务。
对于员工而言,签署合同前没有看清条款,可能会在入职后才发现奖金条件不明确、通知期过长、竞业限制范围太宽,或者离职后受到客户、业务机会和下一份工作的限制。对于雇主而言,合同条款不清楚、长期未更新,或者与实际岗位安排不一致,也可能在员工离职、绩效管理、欠薪争议或保密信息保护上带来风险。
NS Legal 可协助员工和雇主处理雇佣合同相关事项,包括合同起草、审查、谈判、修改、解释、合同违约争议及离职后限制条款相关问题。
雇佣合同
雇佣合同的作用,是把雇佣关系中的核心安排写清楚,让双方知道各自的权利和责任。
一份清楚的雇佣合同通常可以说明:
- 雇员是全职、兼职、临时工还是固定期限员工;
- 职位、职责和汇报关系;
- 基本工资、奖金、佣金和其他福利;
- 工作地点、工作时间和加班安排;
- 试用期和绩效要求;
- 年假、病假和其他休假安排;
- 通知期和终止雇佣程序;
- 保密义务和公司资料保护;
- 知识产权归属;
- 离职后限制,例如竞业限制、禁止招揽客户或员工;
- 违反合同后可能产生的后果。
雇佣合同不能低于法律规定的最低权益。即使合同已经签署,如果条款低于国家雇佣标准(National Employment Standards)、行业裁定(Modern Award)或企业协议(Enterprise Agreement)的最低要求,也可能无法按该条款执行。
员工签署雇佣合同前需要看什么
员工收到雇佣合同后,不应只看工资数字和职位名称。
很多影响较大的条款,往往藏在合同后半部分,尤其是离职、保密、知识产权和限制条款。
签署前通常需要重点审查:
- 工资是年薪、时薪还是包含加班和津贴的总包;
- 奖金、佣金或提成是否有明确计算方式;
- 试用期内和试用期后的通知期是否不同;
- 岗位职责是否与实际工作内容一致;
- 雇主是否可以单方面改变工作地点、职责或排班;
- 年假、病假和其他休假是否符合法定要求;
- 是否存在竞业限制、禁止招揽客户或禁止挖员工条款;
- 离职后是否仍需要承担保密、归还文件或不使用客户资料的义务;
- 合同是否要求签署员工手册、政策文件或额外协议。
对于高级员工、销售岗位、管理岗位、技术岗位、医疗或教育行业员工,合同中的保密、知识产权、奖金、客户资源和离职后限制尤其需要仔细审查。
没有书面合同会怎样
在澳洲,雇佣关系不一定必须通过正式书面合同才成立。口头约定、录用信、邮件、工资支付记录和实际工作安排,也可能共同构成雇佣关系的一部分。
但没有书面合同通常会增加争议风险。
对于员工而言,可能难以证明奖金承诺、工作时间、职位范围、远程工作安排或额外福利。对于雇主而言,也更难清楚执行通知期、保密义务、知识产权归属和离职后限制。
即使没有书面合同,员工仍可能受到国家雇佣标准、行业裁定、企业协议及相关劳动法律保护。雇主也仍需要遵守最低工资、休假、养老金和其他法定要求。
雇主起草雇佣合同
对于雇主而言,雇佣合同不应只是从网上下载模板后简单替换公司名称。不同岗位、行业和企业规模,对合同条款的要求并不相同。管理岗位、销售岗位、技术岗位、行政岗位、临时岗位和固定期限岗位,涉及的职责、风险和保护重点都可能不同。
一份适合企业使用的雇佣合同,应当与实际工作安排相匹配,并能够帮助雇主清楚管理以下事项:
- 员工身份和工作类型;
- 薪酬结构和额外福利;
- 工作地点、工作时间和灵活工作安排;
- 试用期和绩效管理;
- 终止雇佣和通知期;
- 公司机密信息、客户资料和知识产权;
- 离职后限制和客户保护;
- 员工手册及工作场所政策的适用;
- 违反合同或严重不当行为后的处理方式。
如果合同长期未更新,或者员工实际工作已经与合同内容明显不一致,后续在解雇、欠薪、奖金、岗位变化或限制条款执行上都可能出现争议。
保密条款 Confidentiality
几乎所有雇佣合同都会包含保密条款。
保密义务通常不仅存在于工作期间,在离职后仍然可能持续存在。
常见受保护的信息包括:
- 客户资料;
- 商业计划;
- 报价和定价信息;
- 财务数据;
- 内部政策和流程;
- 市场策略;
- 技术资料和研发成果。
员工在离职时,往往不能因为参与过相关工作,就将这些资料带到下一家企业使用。
对于雇主而言,保密条款则是保护企业商业利益的重要工具之一。
知识产权归属 Intellectual Property
对于技术、设计、市场营销、医疗、教育、软件开发、工程及创意行业而言,知识产权条款通常十分重要。
很多员工会默认认为:
“这是我做出来的东西,所以属于我。”
但实际情况并不一定如此。
雇佣合同通常会约定员工在受雇期间完成的作品、文件、程序、设计、培训材料、商业方案或其他成果归属于雇主。
对于涉及研发、软件开发、内容创作或创新业务的岗位,知识产权归属往往需要特别审查。
竞业限制条款 Restrictive Covenants
竞业限制是最容易引发争议的合同条款之一。
这类条款通常限制员工在离职后的一段时间内:
- 加入竞争企业;
- 经营竞争业务;
- 接触原雇主客户;
- 利用原雇主商业资源开展业务。
竞业限制并不是写进合同就一定能够执行。
法院通常会考虑:
- 员工职位;
- 接触客户和商业机密的程度;
- 限制时间;
- 限制区域;
- 限制范围是否合理。
对于普通员工和高级管理人员,法院的审查标准往往并不相同。
禁止招揽客户和员工
除了竞业限制外,很多合同还会包含禁止招揽条款(Non-Solicitation Clause)。
这类条款通常限制员工离职后:
- 主动联系原客户;
- 挖走原公司员工;
- 诱导客户终止与原公司的合作关系;
- 利用原公司的客户资源开展业务。
对于销售、客户经理、顾问、医疗行业和专业服务行业而言,这类条款经常成为离职后的争议重点。
高级员工和管理层合同
高级员工、管理层和专业岗位的雇佣合同通常更复杂。这类合同可能涉及:
- 高额年薪和奖金结构;
- 股权、期权或长期激励安排;
- 绩效目标和考核标准;
- 公司车辆、差旅、报销和额外福利;
- 保密和知识产权;
- 客户资源、商业机会和团队管理;
- 竞业限制和禁止招揽;
- 提前终止、花园假期或支付代通知金;
- 裁员和离职安排。
对于员工而言,高级合同中的离职后限制可能影响未来职业选择。对于雇主而言,这类合同需要更准确地保护商业机密、客户关系和核心业务利益,同时避免限制条款写得过宽而难以执行。
雇佣合同争议
违约
雇佣合同违约可能由员工或雇主一方发生。
员工可能违反合同的情况包括:
- 未按通知期离职;
- 不当使用公司机密信息;
- 未经许可使用或带走客户资料;
- 违反知识产权或保密条款;
- 离职后联系客户或加入竞争业务,违反合同限制;
- 违反公司政策或严重不当行为。
雇主可能违反合同的情况包括:
- 未按合同支付工资、奖金、佣金或其他款项;
- 未给足通知期或代通知金;
- 提前终止固定期限合同;
- 单方面改变工资、职位或核心工作条件;
- 不按照合同或政策处理解雇、绩效管理或纪律处分;
- 拒绝支付合同中约定的福利或权益。
合同违约争议的处理方式取决于违约内容、合同条款、损失金额和双方关系。有些争议可以通过沟通、律师信或协商解决;有些则可能需要通过 Fair Work、法院或其他程序处理。
离职后限制条款
离职后限制条款是雇佣合同中最容易引发争议的部分之一。
常见限制包括:
- 竞业限制;
- 禁止招揽客户;
- 禁止招揽员工;
- 禁止使用或披露机密信息;
- 禁止接触特定供应商或商业机会。
员工需要关注限制范围、限制时间、地区范围和涉及的客户类型。过宽的限制可能难以执行,但这不代表员工可以完全忽视合同条款。
雇主如果希望通过合同保护客户资源、机密信息和业务利益,也需要确保限制条款设计合理,并与员工职位和实际接触的商业信息相匹配。
NS Legal 如何协助
NS Legal 可协助员工、雇主及企业管理层处理雇佣合同相关法律事务。
我们可以协助客户:
- 起草雇佣合同、录用信和岗位相关文件;
- 审查员工签署前的雇佣合同;
- 审查高级员工和管理层合同;
- 解释工资、奖金、佣金、通知期和终止条款;
- 审查保密、知识产权和离职后限制条款;
- 协助员工与雇主谈判合同修改;
- 协助雇主更新合同模板和员工政策;
- 处理合同违约、欠薪、奖金或佣金争议;
- 协助处理离职协议和终止雇佣安排;
- 就 Fair Work、法院或其他争议解决程序提供法律建议。
雇佣合同签署前的审查,通常比争议发生后再处理更容易控制风险。NS Legal 可根据客户所处位置,协助判断合同条款的实际影响,并提供清晰、可执行的法律建议。
常见问题
雇佣合同一定要是书面的吗?
雇佣关系可以通过口头约定、录用信、邮件和实际工作安排形成。但书面合同能更清楚地记录工资、职位、通知期、保密义务和离职后限制,减少日后争议。
已经签了雇佣合同,还可以修改吗?
可以,但通常需要双方同意。员工不应在没有理解影响的情况下接受重大修改;雇主也不应单方面改变工资、职位、工作地点或其他核心条款。
合同写的工资低于行业最低标准,怎么办?
合同不能低于适用的最低法律标准。如果工资、加班、周末补薪、休假或养老金安排低于国家雇佣标准、行业裁定或企业协议,员工可能仍有权主张相应权益。
签合同前,哪些条款最值得注意?
除了工资和职位,还应关注奖金佣金、试用期、通知期、工作地点、岗位变更权、保密义务、知识产权、竞业限制和禁止招揽条款。
雇主可以直接使用网上模板合同吗?
不建议直接使用未审查的模板。模板可能无法反映具体岗位、行业裁定、薪酬结构、员工级别和企业保护需求。使用不合适的模板,后续可能带来更高风险。
违反雇佣合同一定会被起诉吗?
不一定。很多合同争议可以通过沟通、律师信、协商或和解解决。是否需要进一步程序,取决于违约内容、损失情况、合同条款和双方目标。
