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应该用新州还是联邦法定声明,表格能通用吗?

用哪一种法定声明,取决于收件方的要求和这份声明所依据的法律。联邦法定声明依《Statutory Declarations Act 1959》作出,可用于联邦或领地法律下的事项及联邦政府部门的事务;新州一般用途的法定声明依《Oaths Act 1900 (NSW)》作出。联邦、各州与领地对法定声明各有不同要求,两种表格不能默认互换;不确定时,应先向要求您提供声明的人或机构确认。

收件方指定了表格,应先确认符合适用法律的格式要求再使用;没有指定时,按用途选择对应法律下的现行官方表格。星联法律可根据收件要求为您选定表格、起草声明内容并安排签署,更多说明见我们的法定声明服务。

星联法律:公证法律服务
01

联邦法定声明用在哪些事务上?

依该法第 6 条,任何人都可以就任何事项作出联邦法定声明;除相关法律另有意思外,它可用于联邦或领地法律的目的、依这些法律产生的事项,以及联邦政府部门的行政事务。

联邦法定声明须使用部长核准的表格,自行排版的格式不符合要求。现行表格可从联邦司法部长部网站取得。在联邦法定声明中故意作虚假陈述属于犯罪,最高可判监禁 4 年。

02

新州法定声明什么时候用?

新州一般用途的法定声明受《Oaths Act 1900 (NSW)》规管,其他州、领地和联邦各有相应的法定声明要求。新州社区与司法部提供第八附表和第九附表两种模板,两者均可用于一般的新州法定声明;收件机构指定格式时,须遵守其要求。

部分新州法律对特定用途另设声明要求,例如《Conveyancing Act 1919》第 169 条涉及的产权事务。新州机构也可能只接受新州声明:新州选举委员会对游说人员登记只接受依《Oaths Act 1900》作出的声明,州外声明人同样须使用新州表格,并由新州的授权见证人以视频远程见证。

明知虚假仍作出新州法定声明,可能受到处罚。星联可按您要办理的新州事务确定所需格式,并把声明内容写成清楚的编号事实。

03

两种表格有哪些不同,能互相代替吗?

两种表格依据不同法律,措辞、证明栏和作出方式都不一样:

  • 联邦表格写明依《Statutory Declarations Act 1959》作出,并载有故意作虚假陈述构成该法第 11 条罪行的确认语;
  • 采用新州第八附表时,您须郑重声明相信内容真实,并依《Oaths Act 1900》作出声明;第九附表则写明对故意虚假陈述承担法律处罚;
  • 新州见证人须证明已看到声明人面部,或确认其因正当医疗原因保留面部遮盖,并证明已认识声明人至少 12 个月或已查验认可身份证件;见证联邦声明无需填写这项新州身份证明;
  • 联邦声明可通过 myGov 用 Digital ID 作出数字声明,也可视频远程见证或当面见证;新州声明须在授权见证人面前签署,可按新州《Electronic Transactions Act 2000》视频远程见证。

不确定用哪种法定声明时,应先向要求声明的人或机构确认适用的法律与表格。

04

机构给了自己的表格,还要另做通用声明吗?

机构把法定声明并入申请表时,须按适用法律及表格上的见证说明办理。机构提供的联邦法定声明仍须符合核准格式,不能只因来自收件方就省略这项要求。

判断一份表格属于哪个法域,看两处:标题中的「statutory declaration」字样,以及表格引用的州、领地或联邦法律名称。星联可审阅机构表格与指引,在其格式内起草声明内容,并附上相应附件。

不确定该用哪种声明,先确认收件要求

05

声明要寄往中国或其他海外机构,用哪一种?

用于海外的文件可能受当地法律规管,新州 JP 无权依新州法律见证供海外使用的文件;在澳洲,公证人可以见证海外文件上的签名。

因此,海外用途应先取得目的地机构的书面要求,再决定使用法定声明、公证文书或其他形式。相关办理可参阅个人文件公证。

新州 JP 见证的法定声明须以英文书写;不熟悉英文的声明人可由口译员协助,口译员须另作法定声明,新州政府提供相应措辞模板。

06

咨询前应该准备什么?

请带上收件方的要求和声明所需资料:

  • 收件机构的邮件、申请指引或指定表格;
  • 拟声明事实的要点、时间线和准备附上的文件;
  • 有效身份证件,例如驾照、NSW Photo Card、澳洲护照,或带照片和签名的外国护照(非英文须附英文翻译);
  • 声明将用于海外时,目的地机构的要求原文。

请预约法定声明咨询,星联会据此选定表格、起草内容并安排签署。

以上内容依据官方来源整理,更新于 2026-10-30。

07

星联怎么协助

您可委托星联处理以下工作:

  • 按收件用途判断应使用联邦、新州或机构指定表格;
  • 把您提供的事实整理成编号清楚的英文声明;
  • 在机构表格格式内起草内容并整理附件;
  • 声明用于海外时,安排公证及后续文件办理。

首次咨询的安排在预约时说明。

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常见问题

01我人在州外,收件方要新州法定声明怎么办?

可使用新州表格,由位于新州的授权见证人通过实时视频远程见证。新州 JP 也可依远程见证制度为身在新州以外的人见证。

02联邦法定声明可以全程网上完成吗?

可以。通过 myGov 使用 Digital ID,可作出数字联邦法定声明,无需另找见证人。

03可以自己用 Word 排一份联邦法定声明吗?

不可以。联邦法定声明须采用核准表格,可在电子表格上填写,也可打印后手写。

04机构没说用哪种表格,可以随便选吗?

不建议。各法域要求不同,应先向要求声明的人或机构确认,再按其答复选用表格。

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