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2026年企业用AI作决定:隐私政策披露要核对什么?

自2026年12月10日起,受澳洲隐私原则约束的实体,如安排电脑程序使用个人信息作出决定,或完成与决定有实质及直接关系的工作,且该决定可合理预期会显著影响个人权利或利益,便须在隐私政策中加入指定披露。披露须说明所用个人信息的类别、完全由程序作出的决定类别,以及程序实质参与的决定类别。

截至2026年10月29日,新义务尚未生效。星联根据您的招聘或客户审批流程,拟定与实际操作一致的政策文字,并衔接企业合规安排。

星联法律:商业法法律服务
01

哪些企业要在12月10日前准备?

新义务适用于APP entities,包括受法例约束的澳洲政府机构及私营组织。私营企业年营业额超过300万澳元通常受《Privacy Act 1988》约束;营业额较低也可能适用,例如私人医疗服务提供者,不能单凭公司规模排除。

《Privacy and Other Legislation Amendment Act 2024》附表1第15部分加入APP 1.7至1.9。星联会根据您的经营活动、实体结构及所主张的豁免,确定应负责披露的实体。

02

有员工最后审批,也算自动化决策吗?

有人复核仍可能符合APP 1.7,关键是程序是否对决定有实质、直接的作用。应同时评估程序参与程度、个人信息的使用,以及决定对个人权利或利益的显著影响。单纯用文书软件记录已经作出的决定,不会仅因此落入这项要求。

招聘排序、服务资格或账户限制都应按实际影响评估;不能因为系统没有使用生成式AI便跳过检查。影响是否显著,也取决于有关个人的具体处境。星联会与您的业务人员梳理评分用途和人工审批权限,确定哪些决定需要披露。

03

隐私政策具体要补哪些内容?

APP 1.8要求披露三类资料,不能只写一句「我们可能使用AI」:

  • 程序使用哪些类别的个人信息;
  • 哪些类别的相关决定完全由程序作出;
  • 哪些类别的相关决定由程序完成实质且直接关联的工作。

资料类别应对应真实流程,例如筛选实际使用的学历、工作经历或客户交易资料。若涉及健康资料等敏感信息,政策应清楚说明。决定对个人有利,也可能需要披露。

OAIC指引将商业保密信息与仅有商业价值的信息区分,不能只因系统有商业价值便隐藏其用途。星联会为您起草易于理解的决定类别与资料类别说明,并处理确需保密的技术资料。

系统已经用于筛选客户或求职者?先确定披露范围

04

招聘系统和外包供应商有什么特别风险?

员工记录豁免并不涵盖未来雇佣关系,未获聘求职者的资料不能仅因用于招聘便自动豁免。招聘服务商处理其他雇主的员工信息,也不能直接沿用雇主的员工记录豁免。

企业安排第三方系统代为筛选或审批,仍须评估自身披露责任;合同应明确由哪个实体保留最终决策权或判断权。星联会审阅供应商商业合同中的资料用途和变更通知安排,并衔接相关雇佣合同与招聘流程。

05

政策改完,还要安排更新和投诉吗?

APP 1现有要求已包括清楚、及时更新的隐私政策,以及个人如何查询、更正资料和投诉、企业如何处理投诉。政策还须说明是否可能向海外接收方披露个人信息;如可能,须在可行时列明有关国家。新增自动化决策披露不会取代这些要求。

AI的使用仍须符合个人信息收集、使用及披露规则,补写政策并不自动取得使用许可。请准备现有政策、系统清单及供应商说明,标明每项决定的资料输入、输出和人工审批。星联会据此为您拟定政策更新及投诉处理流程,并就拟议资料用途提供法律意见。

以上内容依据官方来源整理,更新于 2026-10-29。

06

星联怎么协助

星联可围绕您的实际业务流程提供法律审阅:

  • 确定适用实体、豁免及自动化决策披露条件;
  • 梳理招聘、客户资格审批与个人信息类别;
  • 起草或修订隐私政策及相关告知文字;
  • 审阅供应商合同与资料使用安排;
  • 协助设置政策更新和投诉处理流程。

请通过预约表提交您的需求,并带上现有隐私政策和供应商资料。首次咨询的安排在预约时说明。

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常见问题

01公司没有用AI,只用规则评分,也要检查吗?

要检查。电脑程序涵盖预设规则程序,适用与否取决于APP 1.7条件。

02经理可以否决系统结果,就无需披露吗?

不能据此判断。仍须评估实际依赖程度及人工审核方式。

03更新政策后,就能把客户资料输入任何AI工具吗?

不能。个人信息的收集、使用及披露仍受现有规则约束。

04咨询时需要交出软件源代码吗?

您可先提供流程说明、合同与匿名化示例,说明输入资料及输出如何影响决定。

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我们为您提供清晰、务实的法律建议,协助您在复杂局面中作出更稳妥的决定。