声明与法定声明书 Statements & Statutory Declarations
在跨境生活中，很多客户在不同场合都会被要求 “出具一份声明”：
这类文件在澳大利亚法律下被称为 statutory declaration（法定声明书），与日常意义上的 “声明” 不同，它是一种 由声明人在法律规定的见证人面前正式作出、且对虚假陈述承担法律责任 的书面文件。
本页旨在帮助您理解：在 NSW，statutory declaration 的种类、Commonwealth 与 State 两套体系的差异、为海外使用而起草声明时的注意事项，以及其在公证体系中的位置。
移民申请中要求证明某段关系或某段经历；
海外申请签证、入学、注册职业资格时需要证明个人身份或学历；
国内办理户籍、婚姻、社保、保险时要求出具事实声明；
商业事务中需要确认某项陈述真实；
在法律纠纷中需要以书面方式作出事实陈述。
两套体系：Commonwealth vs NSW Two Systems
在澳大利亚，statutory declaration 实际上是 两套体系并存：
1. Commonwealth Statutory Declaration
- 法律依据：《Statutory Declarations Act 1959 (Cth)》；
- 主要用于联邦层面的事务（例如：联邦机构、移民、Centrelink、ATO）；
- 也常用于将文件提交海外机构；
- 见证人需符合 Statutory Declarations Regulations 中列示的类别（律师、JP、Public Notary、医生、警察等）；
- 自 2021 年起允许 电子签署与远程见证（在符合条件的情况下），但用于海外时通常仍倾向于纸质版本。
2. NSW Statutory Declaration
- 法律依据：《Oaths Act 1900 (NSW)》；
- 主要用于 NSW 境内事务（例如：NSW 政府机构、NSW 法律程序）；
- 见证人范围与 Commonwealth 不完全相同；
- 在某些情况下并不适合海外使用，除非进一步由 Public Notary 公证。
实务中，选择 Commonwealth 还是 NSW 版本，通常取决于：
- 这份声明的接收方是哪一级机构；
- 是否将被发送至海外；
- 是否需要进一步配合 Apostille 或 legalisation。
如果文件用于海外，通常以 Commonwealth statutory declaration 或公证版本（notarised statement） 为基础更稳妥。
声明书的核心要素 Core Elements
一份相对完整的法定声明书通常包含以下要素：
1. 声明人身份
- 完整姓名（与护照、身份证件一致）；
- 国籍、出生日期；
- 联系地址；
- 必要时附身份证件影印件。
2. 声明内容
- 一项或多项以编号列示的事实陈述；
- 表述应当 具体、客观、与个人亲历或亲知有关；
- 避免主观推断、感情色彩或法律结论。
3. 法定告诫
- 声明书通常包含一段法定告诫文字，例如：声明人理解作虚假声明可能构成 perjury（伪证） 或相关刑事罪行；
- 在 Commonwealth statutory declaration 中，相关条款由 Statutory Declarations Act 第 11 条等规定支持。
4. 签字与见证
- 声明人签字；
- 见证人按要求签字并填写信息（姓名、职务、地址）；
- 加盖必要印章（如 Public Notary 印章）。
在海外使用的法定声明书 Statutory Declarations for Overseas Use
如果声明书将被发送至海外（特别是中国大陆、东南亚、中东等地），通常的处理路径与单纯国内使用并不相同：
1. 公证（Notarisation）
- 由 Public Notary 在面对面情形下见证签字；
- Public Notary 加盖印章及签字；
- 同时出具 notarial certificate。
2. DFAT Authentication 或 Apostille
- 适用 Apostille 路径：DFAT 加盖 Apostille；
- 适用双重认证路径：DFAT 加盖 authentication，再由使领馆 legalisation。
3. 海外接收
- 海外接收机构按其规定接受；
- 在某些情况下，目的地仍可能要求当地翻译或当地公证机构办理使用公证。
实务中，相较于 JP 见证的 NSW statutory declaration，以 Public Notary 公证的英文声明书 通常更容易被海外机构接受。
常见用途 Common Use Cases
声明书及法定声明书在实务中常见使用场景包括：
1. 移民与签证
- 关系声明（例如 de facto 关系）；
- 工作经历或学历经历声明；
- 经济来源说明；
- 监护与未成年人安排声明。
2. 海外身份与户籍
- 国内户籍变更需要的本人声明；
- 婚姻、生育、收养相关事实声明；
- 在国内办理社保、保险时需要的事实声明。
3. 商业与公司事务
- 公司股东、董事身份声明；
- 公司决议形成过程的事实说明；
- 文件真实性声明；
- 海外投资者背景声明。
4. 法律纠纷与诉讼
- 案件中提交的事实声明；
- 证人陈述（在某些司法管辖区接受 statutory declaration 形式）；
- 替代部分宣誓书的功能（视目的地法律而定）。
5. 个人事务
- 资产、债务说明；
- 个人经历及关系说明；
- 海外银行、保险、教育机构所需的事实陈述。
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常见格式与表述要求 Drafting Style
实务中，一份在海外可被接受的声明书通常具备以下特征：
1. 第一人称
- 通常以 “I, [声明人姓名], do solemnly and sincerely declare…” 起首；
- 中文常使用 “本人，[姓名]，特此郑重声明…”。
2. 编号事实
- 每一项事实独立编号，便于在涉及多项陈述时清楚区分；
- 避免一段话中混合多个事实。
3. 客观、可核实
- 表述应可被外部证据核实；
- 避免使用 “大概”、“可能”、“我认为” 等表达；
- 不宜将法律结论纳入声明（例如 “我未违法”、“合同有效”）。
4. 双语处理
- 若用于国内，通常需要中文版本；
- 若使用双语版本，需确保中英文严格对应；
- 在必要时由 Public Notary 同时认证翻译的对应性。
虚假声明的法律后果 Penalties for False Declarations
Statutory declaration 在法律上具有正式效力，对作出虚假声明者具有刑事责任风险：
- 根据《Statutory Declarations Act 1959 (Cth)》第 11 条，作出虚假声明可能构成最高 4 年监禁 的刑事罪行；
- 在 NSW 法律下，依据《Oaths Act 1900 (NSW)》及刑事法相关规定，虚假声明同样可能触发刑事责任；
- 在涉及移民、社保、税务等专门领域，虚假声明还可能引发额外罚则。
这也是为什么很多接收机构（特别是政府机关、法院、银行）更倾向于要求声明书，而非普通的 “书面说明”——它带有更强的法律责任内核。
常见踩坑情形 Common Pitfalls
实务中常见的踩坑情形包括：
1. 用错了声明体系
- 用 NSW statutory declaration 提交至联邦机构，或反之；
- 用 NSW 版本提交海外机构，被接收方拒绝。
2. 见证人不符合资格
- 未由列示资格类别的见证人作出；
- 用 JP 见证后试图直接用于海外，被要求 Public Notary 重做。
3. 表述不当
- 包含太多主观判断或法律结论；
- 未明确区分 “亲历” 与 “听说”；
- 中英文表述不一致。
4. 缺乏证据支撑
- 声明涉及关键事实但缺乏配套证据；
- 移民、商业、诉讼类场合，单凭声明书难以证明全部主张。
5. 没有走完认证流程
- 公证后未办理 DFAT 与使领馆环节，导致海外不被接受；
- 误以为 “公证就够了”。
NS Legal 如何协助 How We Can Help
在声明书及法定声明书事务中，NS Legal 通常协助客户：
- 评估使用场景（联邦、NSW、海外）；
- 起草符合接收机构要求的声明书；
- 在涉及双语场景下处理中英文对应；
- 由本所 Public Notary 完成公证；
- 协调 DFAT 与使领馆 legalisation；
- 在涉及移民、商业、家事、诉讼时与具体业务团队协作；
- 评估声明涉及的潜在法律责任与风险。
我们的关注点是：让一份声明书不仅 “看起来正式”，而是真正在目的地能够发挥应有作用。
如何联系我们 When to Seek Advice
如果您正面临以下情况，通常建议尽早获得法律意见：
- 移民或签证申请要求出具事实声明；
- 国内办理户籍、社保、保险时需要本人声明；
- 商业事务涉及董事、股东、关系背景陈述；
- 在诉讼或调解程序中需要提交事实声明；
- 收到海外机构关于声明书形式或内容的反馈；
- 担心已经签署的声明书在海外可能被拒绝。
常见问题
Statutory declaration 和普通的 “书面说明” 有什么区别？
关键区别在于 法律责任。
普通的书面说明通常是当事人单方面记录事实，未必具有法律约束力；
Statutory declaration 是在法律允许的见证人面前作出的正式声明，作虚假陈述可能构成刑事罪行（例如 Commonwealth 体系下可达 4 年监禁）；
出于这一原因，机构通常更愿意接受 statutory declaration 作为正式证据。
如果您正面临 “是否值得做 statutory declaration” 的问题，通常需要评估：接收机构的要求、虚假声明的潜在风险，以及是否需要进一步公证或认证。
我已经在 NSW 做了 JP 见证的声明书，可以直接在国内用吗？
通常不可以。
NSW statutory declaration 主要服务于 NSW 境内事务，国际可识别性有限；
国内（中国大陆）接收机构通常要求 由 Public Notary 公证的版本，并完成 DFAT 与中国驻澳使领馆 legalisation；
在某些情形下，国内还会要求中文翻译及使用公证。
如果您计划将声明书寄送国内使用，建议在起草阶段即按 Public Notary 公证路径设计，避免后期返工。
声明书可以包含我自己的判断或观点吗？
通常不建议。 声明书的核心是 客观事实陈述，例如时间、地点、事件经过、关系背景等。建议避免：
主观判断（“我觉得他对我不公平”）
法律结论（“他构成欺诈”）
概括性表述（“他长期表现不佳”）
如果需要表达主观印象或评价，通常应放在配合声明书的其他文件中，例如证据材料、律师函或法庭陈述。NS Legal 在起草时通常会协助您将主观与客观部分作清晰划分。
我要做关于婚姻关系（de facto 关系）的声明，可以自己写吗？
您可以协助提供事实信息，但通常建议由律师起草。 De facto 关系类声明在 NSW、联邦及海外（如国内）使用时具有较高敏感性，常涉及：
关系开始时间、共同生活的时间
是否在公开层面以伴侣身份生活
共同财务、共同账户、共同地址
是否有共同子女
双方相互依赖程度等
这些事实点的描述方式直接影响接收机构（例如移民、Centrelink、国内户籍机关）的判断。NS Legal 在起草时会按目的地要求结构化表达，避免出现 “看似全面但实际不充分” 的情形。
